Que dados são tratados pela SILTOSFUNCHAL? A SILTOSFUNCHAL apenas trata os dados pessoais necessários para a realização das tarefas para as quais é contratada. • Identificação • Número Fiscal • Morada • Telefone • Telemóvel • Fax • Endereço Eletrónico A SILTOSFUNCHAL compromete-se a não ceder ou vender os dados pessoais que possui a nenhuma entidade externa. Sempre que a SILTOSFUNCHAL necessita que uma entidade externa trate dados pessoais de que é responsável comunicará a finalidade e solicitará os respectivos consentimentos aos titulares ou aos seus representantes. Quando a SILTOSFUNCHAL pretenda utilizar os dados pessoais para uma finalidade distinta da que promoveu inicialmente a recolha dos mesmos, informará o Titular ou o seu representante, e pedirá os respetivos consentimentos.
Que outras entidades têm acesso aos seus dados? No âmbito do contrato com a SILTOSFUNCHAL, os seus dados poderão ser tratados pelas seguintes entidades: - Empresa de Serviços de Contabilidade
- Serviços IT - Auditores - Seguros Sempre que tal acontece, é assegurada a correta utilização dos dados, apenas para a utilização inicialmente estabelecida.
De que modo a SILTOS protege os seus dados pessoais? A SILTOSFUNCHAL tem implementadas as medidas lógicas, físicas, organizativas e de segurança adequadas, necessárias e suficientes para proteger os seus dados pessoais contra a destruição, a perda, a alteração, a difusão, o acesso não autorizados ou qualquer outra forma de tratamento acidental ou ilícito. A SILTOSFUNCHAL definiu uma Politica Interna, um regulamento Interno e um conjunto de Procedimentos que visam o cumprimento do regulamento por todos os seus colaboradores e comunica as respectivas responsabilidades aos seus subcontratantes. A SILTOSFUNCHAL tem implementado um conjunto de medidas de segurança lógicos, como a utilização de firewalls e sistemas de detecção de intrusão nos seus sistemas. Os dados pessoais dos clientes são tratados apenas por colaboradores competentes e com acesso restrito aos dados por natureza de utilização (utilizadores e passwords com registo ratreável); Entre as medidas de segurança física, se destacam um rigoroso controlo de acessos às instalações físicas, por parte de colaboradores, parceiros e visitantes.
Como pode exercer os seus direitos como Titular de Dados pessoais? Como Responsável pelo tratamento dos seus dados pessoais, a SILTOSFUNCHAL nomeou um DPO que estará ao seu dispor para qualquer dúvida e sempre que pretender exercer algum dos seus direitos através: do endereço eletrónico: rgpd@siltosfunchal.ptEste endereço de email está protegido contra piratas. Necessita ativar o JavaScript para o visualizar.
ou na sua sede: Rua Silvestre Quintino de Freitas, nº 16-18 r/c No âmbito do Regulamento a SILTOSFUNCHAL compromete-se a: - Formar e consciencializar a sua equipa e os seus parceiros para os requisitos do Regulamento;
- Adoptar medidas de Safety by design sempre que possível, minimizando os dados a serem tratados e o circuito de tratamento dos mesmos; - Estabelecer medidas organizativas que vão de encontro aos requisitos do regulamento, promovendo uma comunicação clara e objectiva com os titulares dos dados os os seus representantes; - Adoptar medidas internas que promovam o tratamento lícito e seguro dos dados pessoais; - Monitorizar e auditar internamente o seu sistema de controlo, promovendo a melhoria continua do seu sistema; - Apostar nos avanços tecnológicos que promovam a segurança dos dados; - Permitir o acesso fácil aos Titulares que pretendam exercer os seus direitos; - Reportar e tratar eventuais incidentes que violem a integridade, utilização ou estado de conservação dos dados de que é responsável.
